Voici 7 étapes concrètes pour vous aider à le savoir et gagner un temps précieux :

1️⃣ Décrivez la tâche clairement
Listez les entrées, les actions, et les sorties. Exemple : Classer les factures → Entrée : PDF ; Action : lire, extraire les montants ; Sortie : fichiers classés dans un ERP.

2️⃣ Analysez les données
Les données sont-elles structurées (tableaux), semi-structurées (emails) ou non structurées (PDF scannés) ? Plus elles sont claires, plus l’automatisation est simple.

3️⃣ Repérez les répétitions
Une tâche répétée plusieurs fois par jour (exemple : 200 factures/jour) est un excellent candidat pour l’automatisation.

4️⃣ Évaluez les décisions
Les règles sont-elles simples ? (Exemple : “Si montant > 1000€, envoyer une alerte.”) Si oui, elles sont facilement programmables.

5️⃣ Mesurez la fréquence et le volume
Combien de temps cette tâche prend-elle ? Si vous passez 45mins/jour sur une tâche répétitive, imaginez le gain si elle était automatisée.

Petite mise en situation : Le système vous fait gagner 30 minutes sur une tâche qui vous prenait initialement 45 minutes -> 30 mins * 5 jours = 2h30 économisées par semaine = 10h par mois -> 15 jours par an

6️⃣ Testez un prototype (POC)
Automatisez un petit lot (exemple : 10 factures) avec un outil simple. Mesurez : précision, rapidité, efficacité.

7️⃣ Collectez des retours
Demandez à l’équipe : est-ce intuitif ? Efficace ? Adaptez si nécessaire, puis déployez à plus grande échelle.